Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là dịch vụ bao gồm các công việc như đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp; tư vấn về vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ… Để được thực hiện dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thì cá nhân cần có chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp.
1. Các công việc đại diện sở hữu công nghiệp
Các cá nhân, tổ chức hoạt động dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp sẽ thực hiện các công việc sau:
– Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
– Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
– Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp.
Một số hoạt động cụ thể như thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bảo hộ sáng chế, tư vấn về chuyền quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (li xăng)…..
2. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 155 Luật sơ hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009) thì cá nhân đáp ứng các điều kiện sau đây thì được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp:
a) Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Thường trú tại Việt Nam;
c) Có bằng tốt nghiệp đại học;
d) Đã trực tiếp làm công tác pháp luật về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã trực tiếp làm công tác thẩm định các loại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại cơ quan quốc gia hoặc quốc tế về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã tốt nghiệp khoá đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận;
đ) Không phải là công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
e) Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.
3. Các bước thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp
Việc thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ:
Cá nhân có thể được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 2: Xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu là hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp chứng chỉ hành nghề và cấp chứng chỉ hành nghề cho cá nhân nộp hồ sơ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định;
+ Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sở hữu trí tuệ ra thông báo các thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn 01 tháng để người nộp hồ sơ sửa chữa; hoặc ra thông báo từ chối cấp chứng chỉ hành nghề, nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc hồ sơ không hợp lệ.
4. Hồ sơ thực hiện:
Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
+ Mẫu tờ khai theo quy định (02 bản);
+ Bản sao thông báo đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức; + 02 ảnh 3×4 (cm);
+ Bản sao Chứng minh nhân dân;
+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Địa chỉ nộp hồ sơ:
Cá nhân có thể nộp tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng với địa chỉ như sau:
Cục sở hữu trí tuệ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại TP Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Trên đây là hướng dẫn của Lawkey về thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp, bạn đọc có nhu cầu tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ