Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ liên quan đến việc chứng minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động. Vậy khi làm mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có được làm lại sổ bảo hiểm xã hội không?
Trường hợp nào được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về các trường hợp mất sổ BHXH được cấp lại:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
1. Cấp sổ BHXH lần đầu: Người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được cơ quan BHXH cấp sổ BHXH.
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
…
Thẩm quyền cấp lại sổ BHXH
Theo quy định thì thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH.
Người làm mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:
– Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
– Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
– Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
– Tờ khai cấp sổ ( nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)
– Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Để thực hiện thủ tục, người mất sổ bảo hiểm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.
Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày người mất sổ bảo hiểm nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.
Trên đây là bài viết về trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất Lawkey gửi tới bạn đọc, nếu có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ tới Lawkey để được giải đáp chi tiết nhất.
Tư vấn miễn phí
Yêu cầu dịch vụ